Политика за Защита на Личните Данни

Политика за защита на личните данни

Ние, Екипът на 1001Parfum.eu ценим коректността и дълготрайните отношения с нашите клиенти. Полагаме специални грижи за изграждане на реална базата на доверие и взаимно сътрудничество.

Затова разработихме нашата политика за защита на личните данни в лесно достъпна форма, в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО.

Когато споделяте лични данни с нас, ние ги обработваме съгласно тази политика. Моля, прочетете внимателно по-долу информацията, и ако имате някакви въпроси, възражения, не се колебайте да се свържете се с нас на посочените по-долу координати. Съществува вероятност да поискаме доказателство за самоличността Ви, за да обработим конкретно Ваше искане.

ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

1.1. „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-точно чрез регистрация като име, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.

1.2. „Администратор на лични данни“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на ЕС или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на ЕС или в правото на държава членка.

1.3. „Обработващ лични данни“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която обработва лични данни от името на администратора.

1.4. „Обработване на лични данни“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни.

1.5. Smelloo.com е администратор на лични данни по отношение на Всеки Клиент, който извърши регистрация в онлайн магазина и попълни личните си данни в Клиентския си профил. За тези случаи с цел да информира всеки от клиентите си, Гласик ООД напълно безплатно и на разбираем език публикува на интеренет магазина си smelloo.com: Политика защита на личните данни и Политика за бисквитките (cookies).

1.6. Видове лични данни, които могат да бъдат въвеждани от Клиента за обработка са: име, адрес, телефон, имейл, допълнително счетоводна или данъчна информация за регистрирани фирми при заявяване на фактура от физически лица или регистрирани юридически.

1.7. Срокът на действие на обработването на личните данни е от момента на въвеждането им от страна на Клиента в сайта до прекратяване на договора по реда, предвиден в настоящите Общи условия.

1.8. 1001 Парфюм ЕООД е осигурил следните начини за изтриване, анонимизиране или коригиране на лични данни от страна на Клиента: 

- чрез коригиране на данните от Клиентския профил от самия Клиент по начин, избран от Клиента, така че те да станат анонимни; 
- чрез изтриване от самия Клиент на част от въведени данни (собствени или на трети лица) през Клиентския му профил; 
- чрез натискането на бутон "Потвърди изриването", находящ се в Клиентски профил, за изтриване на регистрацията му в сайта. 

- чрез изпращане на уведомително съобщение за заличаване изцяло на данните на Клиента.

1.9. Гласик ООД полага дължимата грижа за обработването и съхраняването на личните данни на Клиентите, при спазване на разпоредбите на Европейското законодателство.

1.10. Гласик ООД полага необходимите грижи и отговаря за защита на информацията за Киента, станала му известна по повод регистрацията в онлайн магазина, предмет на тези Общи условия, освен в случаите на непреодолима сила, случайно събитие или злоумишлени действия на трети лица, както и в случаите, при които Клиентът сам е направил достъпна тази информация за трети лица.

1.11. При регистрация Клиента дава съгласие предоставените данни да бъдат ползвани от страна на smelloo.com по предвидения в Общите условия ред

1.12. При регистрацията, Клиентът има право на избор да се съгласи или да откаже да получава бюлетин, изпращан от smelloo.com. 

ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА

2.1. Освен в случаите, предвидени в настоящите Общи условия, договорът между страните се прекратява и при настъпване на някое от следните обстоятелства:
а) преустановяване на дейността на Гласик ООД или прекратяване на поддържането на интернет магазина 1001Parfum.eu;
б) взаимно съгласие на страните за прекратяването;
в) други предвидени в закона случаи.

I. Кои сме ние?

Сайтът 1001Parfum.eu е собственост на Гласик ООД,  ЕИК 121777576, имейл: office@1001parfum.eu

Дружеството обработва лични данни по смисъла на приложимото законодателство за защита на данните. Съхраняването на личните данни на интернет магазина 1001Parfum.eu чрез архивиране, криптиране на твърд диск най-малко 3 месеца и максимално 5 год. Чрез и в договорни отношения с фирма Изи солюшънс ООД,ЕИК: 201233237, МОЛ: Калин Лилов

които поддържат изцяло хостинга на сайта.

Зачитането на Вашите лични данни е от основно значение за нас. Ние гарантираме, и отличното обслужване на всички наши Клиенти.

II. Какви Ваши лични данни можем да получим и да обработваме?

Ние вярваме, че Вие, нашите Клиенти, сте в основата на това, което предлагаме и начина, по който го правим. Вашето мнение е важно за нас.

Когато се регистрирате в нашия интернет магазин при създаването на Клиентски профил, данните който можем да получим от Вас са: потребителско име, име, имейл и IP адрес, адрес за доставка, телефон за обратна връзка. При изискване за издаване на фактура  ако сте физическо лице, изискваните от закона Ваши лични данни са: имена, ЕГН/ЛНЧ и адрес. Ако сте фирма то изискваните по закон данни са: Име на фирма, МОЛ, Идентификационен номер, ДДС номер, адрес.

Когато събираме данни, обозначаваме със звездички задължителните полета за попълване с информация, която ни е необходима, за да Ви дадем възможност да извършите регистриране в нашия интернет магазин, за да Ви изпратим нашия бюлетин, ако сте посочили, че желаете да го получавате, или за да спазим някои законови изисквания (напр. фактуриране). Ако не ни предоставите информация в поле, маркирано със звездичка, това може да се отрази на регистрацията и тя да не бъде осъществена .

Използваме "бисквитки" (cookies), съгласно нашата Политика за бисквитки (cookies).

III. С каква цел обработваме Вашите лични данни?

• За да Ви регистрираме безплатно в нашия интернет магазин;
• Ако сте маркирали, че желаете, за да Ви изпращаме безплатно нашия бюлетин (винаги можете да промените тази настройка от Вашия профил или да се отпишете от самия бюлетин);
• За да Ви предоставим възможност да получите документи/фактура в режим онлайн, За да комуникираме с Вас чрез имейл относно Вашата поръчка в интерент магазина.
• За да комуникираме с Вас по телефон относно Вашата поръчка в интерент магазина.
• За да имате онлайн лесен достъп до всички ваши предишни и настоящи поръчки, проследяващ номер за доставка, цени и описание на артикул.

Ние никога не предоставяме или продаваме Вашите данни на трети лица или фирми.

IV. Кои могат да имат достъп до Вашите лични данни?

Ние сме поели ангажимент да защитим и пазим Вашите данни. Това включва работа единствено с доверени партньори.

Вашите лични данни могат да се обработват от наше име и от нашите партньори. Можем например да поверим услуги, които изискват обработка на Вашите лични данни, на доставчици на ИТ услуги, хостинг услуги, поддържане на нашите бази данни, софтуер и приложения, които могат да съдържат данни за Вас (такива услуги понякога са свързани с достъп до Ваши лични данни за изпълнението на тези задачи), социални мрежи, уеб аналитик и търсачки, използване на инструменти за прецизиране на съдържание, генерирано от потребители, пощенски услуги и доставки, счетоводни и данъчни справки.

Можем да споделяме Вашите лични данни, за да спазим своите законови задължения, за да предотвратим измама и/или да защитим своите интереси, да подобрим своите услуги или след получаване на съгласието Ви за това. Можем също така да споделим Ваши лични данни чрез псевдоним, тоест без да даваме директна идентификация.

Можем да предоставяме Ваши лични данни на трети страни и в случай, че:

• Имаме задължение да разкрием или споделим Ваши лични данни с цел спазване на законово задължение;
• Ако сте дали своето съгласие за това;
• При други обстоятелства, ако имаме право да направим това по закон.

 

Колко дълго пазим  Вашите лични данни?

Ние съхраняваме Вашите лични данни само доколкото това се налага, за да отговорим на Вашите нужди, за целите за които ги съхраняваме или съгласно нашите законови задължения. Когато вече нямаме нужда от Вашите лични данни, ги изтриваме от своята система или ги правим анонимни, така че Вие вече не може да бъдете идентифицирани по тях.

За да определим срока за задържане на Вашите лични данни прилагаме следните критерии:

• Когато се регистрирате от момента на регистрацията запазваме Вашите лични данни за срока на договорните отношения, освен когато по закон се изисква по-дълъг срок на съхранение, например по Закона за счетоводството документи за данъчен контрол - до 10 г., и запазваме Вашите данни до момента на изтриването на профила или след период на липса на активност, която определяме с Общите условия за ползване на сайта.
• Когато сте дали съгласието си за получаването на бюлетин, съхраняваме Вашите лични данни, докато се отпишете или поискате да Ви отпишем, или след период на липса на активност .
• Когато използваме cookies, ние ги пазим, докато е необходимо за изпълнение на целите им.
• Може да запазим някои лични данни с цел спазване на някои наши законови или регулаторни ангажименти, както и за да можем да упражним нашите права (например, за да подаваме искове в съдилища) или за данъчни и счетоводни цели.

 

Какви са Вашите права като наши Клиенти?

Гласик ООД уважава правото Ви да можете да управлявате своите лични данни. Имате право да искате достъп до, коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани с Вас, или право да направите възражение срещу обработването, както и правото на преносимост на данните.

Ако сте регистриран Клиент на нашия онлайн магазин, Вие директно през Вашия Клиентски профил можете да реализирате следните свои права:

• Право на достъп до Вашите лични данни, като влезете чрез профили си в сайта;
• Право да изтриете Вашия профил (правото „да бъдеш забравен“);
• Право да коригирате данните от Потребителския профил по избран от Вас начин, така че те могат да станат включително и анонимни;

По своя инициатива Вие имате възможност да реализирате правото си „да бъдеш забравен“, като изтриете своя Потребителски чрез изпращане на писмено съобщение на нашия мейл: office@1001parfum.eu  С изпращането подавате заявка за изтриване профила към нас. След преглед, ние оторизираме изтриването и профилът бива изтрит завинаги от интернет магазина ни. Личните данни, въведени от Вас, биват изтрити до степен, до която оставащите данни, са аноними или псевдонимизирани и няма да представляват лични данни по смисъла на приложимото законодателство. Това означава, че те няма да могат да бъдат свързани със самоличността Ви.

Ако желаете да се отпишете от нашия бюлетин, то винаги можете да промените настройката за получаване във Вашия профил или да натиснете бутона Отпиши се от самия бюлетин.

Имате право на възражение срещу обработването на лични данни от нас, можете например по всяко време да изтриете данните от профила си. Имате и право на жалба до Комисията за защита на личните данни, с координати за връзка: https://ec.europa.eu/

Моля, имайте предвид, че може да поискаме доказателство за самоличността ви, за да обработим Ваше конкретно искане.

Защитени ли са Вашите лични данни?

Ние винаги правим най-доброто, за да защитим нашите интернет магазини и спазваме строги мерки за сигурност, за да не допуснем неупълномощен достъп. Данните, които събираме, се съхраняват изцяло в електронен вид.

За осъществяването на сигурна криптирана връзка между уеб браузърите на потребителите на интернет магазина ни и нашите сървъри използваме SSL сертификати. SSL, съкращение от Secure Sockets Layer, е протокол, разработен от Netscape, който служи за пренасяне на лични данни и документи през интернет. Данните се криптират с частен ключ, след което се предават по SSL връзка.

Web базираните информационни системи, които работят с този протокол обикновено имат URL с префикс "https:", вместо "http:". Този фомат се грижи за това изпратената информация да остане непроменена и непрочетена от трети лица.

Достъпът до Вашия профил е възможен само след задаване на Вашата лична парола. Паролата се пази криптирана в базата данни, тоест дори ние не я знаем. Помнете, че паролата Ви е известна само на Вас, но ако я забравите, винаги можете да изпълните процедурата по Забравена парола, за да я възстановите.

 

Благодарим, че сте наши Клиенти!